Thuê người giúp việc gia đình: Những quy định mới chủ nhà cần biết

Cụ thể, theo Nghị định 283/2026 chính thức có hiệu lực từ ngày 10-9, nếu không đáp ứng quy định về việc tuyển dụng và sử dụng giúp việc gia đình, người thuê có thể bị xử phạt, đồng thời còn phải thực hiện một số nghĩa vụ liên quan đến BHXH, BHYT.

Khi nào thuê giúp việc phải báo UBND xã?

Trường hợp chủ hộ trực tiếp tuyển dụng giúp việc gia đình làm việc thường xuyên thì bắt buộc phải báo UBND xã trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng. Mẫu văn bản ban hành kèm phụ lục tại Nghị định 145 ban hành năm 2020.

Trường hợp thuê người làm việc nhà theo giờ thông qua công ty môi giới. Theo Bộ luật Lao động 2019, hình thức này không được xem là "giúp việc gia đình", do đó người sử dụng lao động không cần phải thông báo UBND xã.

Trường hợp nào phải báo UBND xã khi thuê người giúp việc nhà để tránh bị phạt tiền triệu - Minh họa: NHẬT PHƯỚC

Mức xử phạt vi phạm hành chính đối với người sử dụng lao động

Căn cứ Nghị định 283, các mức phạt đối với người sử dụng lao động vi phạm quy định về sử dụng giúp việc gia đình bao gồm:

Biện pháp cảnh cáo, khi không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản hoặc không trả tiền tàu xe khi người giúp việc thôi việc về nơi cư trú.

Phạt tiền từ 1 - 3 triệu đồng, khi không thông báo cho UBND cấp xã (phường, đặc khu) trong vòng 10 ngày kể từ khi bắt đầu sử dụng hoặc chấm dứt sử dụng giúp việc gia đình.

Phạt tiền từ 10 - 15 triệu đồng, đối với một trong các hành vi giữ giấy tờ tùy thân của người giúp việc hoặc không trả khoản tiền BHXH, BHYT cho người lao động.

Ngoài tiền phạt, người sử dụng lao động còn phải khắc phục bằng cách giao kết hợp đồng văn bản, trả đủ tiền tàu xe đi đường, trả lại giấy tờ tùy thân, trả đủ tiền BHXH, BHYT nếu vi phạm một trong các điều trên.

Bên cạnh tiền lương, người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả cùng lúc trong kỳ trả lương một khoản tiền tương đương mức đóng BHXH bắt buộc và BHYT thuộc trách nhiệm của chủ hộ để người giúp việc chủ động tham gia.

Ví dụ: Nếu hai bên thỏa thuận mức lương là 6 triệu đồng (chưa gồm tiền BHXH, BHYT), chủ hộ phải trả thêm khoản đóng BHXH, BHYT bằng 21,5% tiền lương (tương ứng 1,29 triệu đồng)

Xem thêm: Bác sĩ cảnh báo 10 thói quen về đêm này đang tàn phá chức năng thận của bạn

Xem thêm: Cách xuất trình thông tin cư trú trên VNeID thay giấy xác nhận cư trú

Xem thêm: Cảnh báo lừa đảo hình thức mới: Cẩn thận khi người lạ nhờ bạn làm khảo sát online