Xã Mê Linh tổng lực làm sạch dữ liệu đất đai

Lãnh đạo xã Mê Linh kiểm tra tiến độ làm sạch dữ liệu đất đai trong dịp nghỉ lễ Quốc khánh 2-9. Ảnh: Nhân Công

Không để dữ liệu “đứng chờ”

Kỳ nghỉ Quốc khánh năm nay trở thành đợt cao điểm đặc biệt tại xã Mê Linh. Khi nhiều gia đình sum họp, nghỉ ngơi, tại các thôn trên địa bàn, cán bộ cơ sở, giáo viên và các tổ công tác vẫn miệt mài với những tập hồ sơ đất đai.

Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, từ đối chiếu căn cước công dân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, họ tên chủ sử dụng, diện tích, mục đích sử dụng đến xác định vị trí từng thửa trên bản đồ; sau đó chụp, số hóa, nhập dữ liệu và tiếp tục kiểm tra trên hệ thống.

Theo Phó Chủ tịch UBND xã Mê Linh Trần Nguyễn Ngọc, địa phương bước vào đợt cao điểm trong hoàn cảnh đặc biệt khi tiến độ trước đó đứng thứ 126/126 xã, phường của thành phố. Vì vậy, yêu cầu đặt ra không chỉ là huy động lực lượng mà phải thay đổi phương thức tổ chức, tránh để hồ sơ dồn lại ở bất kỳ công đoạn nào.

UBND xã huy động hơn 200 cán bộ, giáo viên tham gia trong 5 ngày nghỉ lễ, duy trì 18 tổ công tác, phân công cụ thể theo địa bàn, khối lượng và thời hạn. Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã trực tiếp xuống các thôn kiểm tra, đôn đốc hằng ngày, kịp thời tháo gỡ khó khăn phát sinh.

Trong 5 ngày nghỉ lễ, xã Mê Linh huy động hơn 200 cán bộ, giáo viên tham gia làm sạch dữ liệu đất đai. Ảnh: Đức Duy

Điểm đáng chú ý trong cách làm của Mê Linh là tổ chức quy trình theo hướng liên hoàn. Hồ sơ thu thập được chuyển ngay sang ứng thửa; ứng thửa xong tiếp tục chụp, số hóa; dữ liệu đưa lên hệ thống được kiểm tra, đối soát và xử lý lỗi. Nhờ vậy, các khâu không bị ngắt quãng, hạn chế tình trạng hồ sơ hoàn thành trên giấy nhưng chưa tạo ra dữ liệu thực chất.

Cô Trần Thị Thu Quyên, giáo viên Trường Mầm non Văn Khê, cho biết những ngày nghỉ lễ, cô cùng các đồng nghiệp nhập dữ liệu đất đai của hộ dân lên máy, đồng thời rà soát số căn cước công dân, tên chủ sử dụng và mục đích sử dụng đất.

Còn cô Lê Thị Lan Anh, giáo viên Trường THCS Tiền Phong, chia sẻ khi được xã huy động tham gia chiến dịch, các giáo viên xác định đây là nhiệm vụ chung của địa phương nên tích cực phối hợp, nỗ lực hoàn thành phần việc được giao.

Kết quả sau 5 ngày cao điểm cho thấy hiệu quả của cách làm này. Tỷ lệ dữ liệu đạt trạng thái “đúng, đủ, sạch, sống” của xã Mê Linh tăng từ 21% lên 33,3%; thứ hạng tiến độ từ vị trí 126 lên 98, tăng 28 bậc.

Con số này không chỉ phản ánh sự cải thiện về thứ hạng. Quan trọng hơn, khối lượng hồ sơ đã được đẩy qua các công đoạn thu thập, ứng thửa, số hóa, cập nhật và kiểm tra trên hệ thống, tạo chuyển biến thực chất trong quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.

Bí thư chi bộ và các trưởng thôn tích cực tham gia rà soát danh sách, hồ sơ từng hộ dân. Ảnh: Nhân Công

Tháo điểm nghẽn, giữ nhịp thường xuyên

Tuy nhiên, kết quả trong 5 ngày nghỉ lễ mới là bước chuyển ban đầu. Theo báo cáo, toàn xã Mê Linh có 51.339 thửa đất trên bản đồ; đến ngày 2-9 đã xây dựng cơ sở dữ liệu 25.535 thửa, trong đó 17.105 thửa đạt trạng thái “đúng, đủ, sạch, sống”. Khối lượng địa phương còn phải thu thập theo chỉ tiêu hiển thị trên hệ thống là 27.831 thửa, gồm 26.216 thửa thu thập mới và 1.615 thửa thu thập bổ sung.

Đáng lưu ý, đất nông nghiệp vẫn là một trong những điểm nghẽn. Một giấy chứng nhận có thể liên quan nhiều thửa đất, nhiều xứ đồng; hồ sơ lịch sử có những trường hợp phức tạp, trong khi một số khu vực còn thiếu dữ liệu bản đồ nền. Vì vậy, việc ứng thửa, nhận dạng và khớp nối dữ liệu đòi hỏi cán bộ phải kiểm tra kỹ, không thể làm theo cách máy móc.

Thực tế tại cơ sở cho thấy sự chênh lệch về tiến độ giữa các địa bàn. Một số thôn như Khê Ngoại 2, Khê Ngoại 3, Hạ Lôi 1, Hạ Lôi 2, Hạ Lôi 3 đã hoàn thành tốt việc thu thập, ứng thửa. Trong khi đó, Yên Nhân, Trung Hậu Đoài, Trung Yên, Do Hạ, Do Thượng vẫn gặp khó khăn do thiếu dữ liệu bản đồ địa chính hai cấp đối với đất nông nghiệp.

Lãnh đạo xã Mê Linh rà soát từng thửa đất trên bản đồ để chỉ đạo kiểm tra, làm sạch. Ảnh: Đức Duy

Vì vậy, sau ngày 2-9, xã Mê Linh xác định tiếp tục huy động thêm người, mà phải tập trung đúng vào từng điểm nghẽn. Nơi thiếu hồ sơ cần tiếp tục đến từng hộ dân tuyên truyền, hướng dẫn; hồ sơ đã thu thập phải được số hóa kịp thời; dữ liệu bị trả về phải được phân loại nguyên nhân để xử lý dứt điểm. Trong đó, hoàn thiện 7.176 thửa; đồng thời phải rà soát khoảng 5.000-6.000 thửa thuộc quỹ đất II chưa được thống kê, bóc tách đầy đủ.

Một yếu tố quan trọng khác là sự phối hợp của người dân. Dữ liệu đất đai gắn với từng hộ gia đình, từng giấy chứng nhận, từng thửa ruộng. Nếu người sử dụng đất không cung cấp, bổ sung hồ sơ hoặc xác nhận thông tin, chính quyền khó có thể hoàn thiện dữ liệu một cách đầy đủ, chính xác. Do vậy, xã Mê Linh tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền qua hệ thống truyền thanh, nhóm Zalo của thôn, tổ dân cư và thông tin trực tiếp tới các hộ dân còn thiếu hồ sơ. Mục tiêu không chỉ hoàn thành khối lượng thành phố giao, mà quan trọng hơn là bảo đảm dữ liệu sau khi hoàn thiện có thể sử dụng ổn định, lâu dài.

Chủ tịch UBND xã Trần Thanh Hoài nhấn mạnh, dữ liệu đất đai “đúng - đủ - sạch - sống” là nền tảng nâng cao chất lượng quản lý nhà nước về đất đai. Dữ liệu chính xác sẽ giúp xác định rõ chủ sử dụng, vị trí, diện tích, hiện trạng; đồng thời tạo cơ sở phát hiện, xử lý những sai lệch, chồng lấn trong quá trình quản lý.

Xã Mê Linh phấn đấu đến ngày 15-9 cơ bản thu thập - ứng thửa, chụp - số hóa, kiểm tra - chuyển dữ liệu đất phi nông nghiệp và đất nông nghiệp trên địa bàn lên hệ thống. Ảnh: Đức Duy

Từ kết quả của đợt cao điểm, yêu cầu đặt ra với Mê Linh là phải biến cách làm quyết liệt trong 5 ngày nghỉ lễ thành nền nếp thường xuyên. Bởi làm sạch dữ liệu đất đai không thể là công việc theo đợt, càng không thể chỉ chạy theo thứ hạng. Mỗi hồ sơ phải được kiểm tra đến nơi đến chốn, mỗi dữ liệu đưa lên hệ thống phải bảo đảm độ chính xác và khả năng khai thác. Xã Mê Linh đặt mục tiêu đến hết ngày 15-9 hoàn thành thu thập - ứng thửa, chụp - số hóa, kiểm tra - chuyển dữ liệu đất phi nông nghiệp và đất nông nghiệp trên địa bàn lên hệ thống để Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Mê Linh làm sạch dữ liệu trên hệ thống dữ liệu đất đai quốc gia.

Năm ngày nghỉ lễ cho thấy, khi trách nhiệm được cụ thể hóa đến từng người, từng tổ công tác, từng thôn và từng thửa đất, những điểm nghẽn tưởng như kéo dài vẫn có thể được tháo gỡ. Điều quan trọng hơn sau đợt cao điểm là duy trì được tinh thần ấy trong công việc hằng ngày, để từng thửa đất trên bản đồ số thực sự trở thành một dữ liệu tin cậy phục vụ chính quyền và người dân.